الأمر كله يتعلق بالتفاصيل. نحن ندير الحدث الخاص بك بالكامل براحة البال.
اختيار المكان والحجز
- الاختيار - التفاوض - الإنهاء - الاتفاق - الدفع - التخصيص
تخطيط المكان
- القاعات العلمية - منطقة المطاعم - صالة أعضاء هيئة التدريس - المعرض - الافتات
التسجيل
- برامج التسجيل: عبر الإنترنت وفي موقع الفعالية - عدادات التسجيل في الموقع - كشك التسجيل الذاتي - مسح القاعات الخارجية ومنطقة الغداء - توزيع الشهادات
المعرض
- تخطيط المعرض - نموذج حجز مساحة المعرض - الاتفاق مع العارضين - دعم العارضين في الموقع - تزويد الطاقة و الكهرباء - دخول المعرض
نبذة مختصرة
- تقديم الملخصات عبر الإنترنت وتسجيل النقاط - إرشادات لتقديم الملخصات - مراجعة الملخصات - إخطار المؤلفين - إرشادات عن كيفيه تقديم النبذات المختصرة والملصقات - منحة السفر والجائزة لأفضل الأوراق
البرنامج العلمي
- إعداد اجندة البرنامج - الملامح العلمية للمؤتمر - قاعدة بيانات المتحدثين و المحاضرين - الدعوات تأكيد الحضور - البيانات الرئيسية للمؤتمر - مقدمة المتحدث والصور
السفر
- تذاكر الطيران - المساعدة في الحصول على التأشيرة المتحدثين الدوليين - التوصيل من و الى المطار - تسجيل الوصول عبر الويب آو تطبيق الجوال - مساعدة خاصة للضيوف و كبار الشخصيات
المأكولات والمشروبات
- الميزانية - اختيار المورد او المطعم - المتطلبات خاصة - اختيار قائمة الطعام - كتيب قائمة الطعام
التخطيط والميزانية
- فهم تفاصيل الفعالية - تخطيط مواعيد الفعالية للحصول على أكبر عدد ممكن من الحضور - تجنب التصادم مع الفعاليات الكبرى الأخرى - ميزانية الفعالية & مبلغ الرعاية المطلوبة
الموقع والتطبيق المحمول
- تطوير الموقع - التسجيل عبر الإنترنت - تقديم الملخصات و النبذات - تحديث البرنامج العلمي - اداره الإعلانات - بوابة الدفع
الدعاية و الاعلان
- الإعلان في مجلات مختلفة - ملصقات في الجامعات والمستشفيات والشركات - البريد الإلكتروني - رسائل الجوال و الواتس اب - المكالمات - وسائل التواصل الاجتماعي
الرعاية
- قاعدة بيانات للرعاة المحتملين - نشرة الرعاة - إرسال خطابات طلب الرعاية - توفير المستندات اللازمة للدفع - استمارة الرعاة - فوائد الرعاة
التجهيزات المرئيه و الصوتية
- التجهيزات المرئيه و الصوتية - تحليل المتطلبات - عدد القاعات - حجم الشاشة - متطلبات الصوت - اختيار المورد والتفاوض - إدارة غرفة العرض - الملصقات إلكترونية
حقيبة المؤتمر
- حقيبة المؤتمر - اختيار المجموعة - التصميم والعلامات التجارية - محتويات الحقيبة - التوزيع
التذكارات و الهدايا
- التذكارات و الهدايا - اختيار التذكار على أساس الموضوع و الفعاليه - التسليم - طباعة اسم الشخص - التوزيع
الإقامة و السكن
- الإقامة و السكن - سكن المتحدثين و المحاضرين و الضيوف - قائمة الغرف - المتطلبات الخاصة لكبار الشخصيات - دليل الخدمات في الغرفة - رسالة ترحيب
الخدمات اللوجستيه و المواصلات
- التوصيل من والى المطار - التوصيل من وإلى المكان - نقل المتحدثين و المحاضرين و الضيوف - إزالة القمامة
حفل الافتتاح
- حفل الافتتاح - ترتيبات الضيف الرئيسي - ضيف الشرف والمدعوين الخاصين - دعوة وسائل الإعلام والجمهور المحلي - ترتيب الجلوس
حفل عشاء
- المؤثرات الموسيقية - اختيار المؤدي - ةمتطلبات الضوء والصوت - الترتيبات اللوجستية للفنان - بطاقة دعوة - الأمن
البرامج الاجتماعية
- البرنامج الثقافي - برنامج توعية الجمهور - المعرض عام - دعوة المنظمات غير الحكومية
تأمين الموتمرات
- المسؤوليات العامة - الإلغاء - الحريق - الكوارث الطبيعية
التصاريح قانونية
- وزارة الخارجية الضيوف الدوليين والمندوبين - الساعات المعتمدة للتعليم الطبي المستمر - الكهرباء - الحريق والسلامة - الشرطة - الإمارة
وكالات أخرى
- التدبير المنزلي - الأمن - وقوف السيارات - العلاقات العامة والإعلام - المصورين - سيارة إسعاف
تقرير ما بعد الفعالية
- التسجيل - المأكولات و المشروبات - لسفر والإقامة - معرض - الحضور - الحسابات و الميزانية المالية
